Emitir tu primera factura es el momento más satisfactorio del autónomo, pero también genera muchas dudas. No se trata solo de poner el precio; una factura debe cumplir con la normativa de Facturación para ser válida ante Hacienda.
Datos obligatorios que debe tener tu factura
Para que no tengas problemas en una inspección, tu factura siempre debe incluir:
- Número y serie: Deben ser correlativos (1, 2, 3…).
- Fecha de emisión: El día que se genera.
- Datos fiscales: Nombre completo, NIF y dirección tanto tuya como de tu cliente.
- Descripción de los servicios: Detalla qué estás vendiendo.
- Desglose de impuestos: Base imponible, tipo de IVA (normalmente 21%) y, si procede, la retención de IRPF.
Tipos de facturas que debes conocer
- Factura Ordinaria: La que usarás casi siempre con tus clientes.
- Factura Simplificada: Lo que antes llamábamos «ticket». Solo se puede usar en ciertos casos y hasta ciertos importes.
- Factura Rectificativa: La que usas para corregir un error en una factura anterior.
El IRPF en las facturas
Si eres nuevo autónomo y tu cliente es otra empresa o profesional, recuerda que puedes aplicar una retención del 7% durante el primer año y los dos siguientes, lo que te dará más liquidez mes a mes.
Consejo: Utiliza un programa de facturación en la nube para automatizar esto y evitar errores de cálculo que puedan acabar en sanción.